Welcome to the Parent Portal for Athletics! Para obtener instrucciones en español, desplácese hacia abajo.

1. Create a login to track your student's documentation. You can also receive program alerts and other updates!

2. After creating your login, login and add your student by selecting "+Add a Child". Add your student by entering the Student ID and their last name. Click "Link my Athlete". It is possible to add more than one if you have multiple children participating.

3. The required annual athletic physical and medical history form cannot be filled out online because it must be completed by the parent/guardian and physician. You must print a physical and medical history form found underneath the “Electronic Forms” tab. NO OTHER PHYSICAL FORM WILL BE ACCEPTED. You must use the form provided per UIL rules. Once you have selected the tab you will see the link to the physical and medical history and will be able to download and print. You are encouraged to fill out the medical history prior to printing the form.

4. Beaumont ISD requires a new physical annually to participate in Athletics, Band, Cheerleading, Drill and NJROTC.

5. All other required paperwork will be done electronically. The parent/guardian will be asked to provide information such as home phone numbers, cell phone numbers, email addresses, name of the primary physician, insurance policy information and other pertinent information. Please make sure you have this with you when filling out your forms electronically.

6. Remember that to submit online appropriately, you and your child must fill out and sign in all required spaces. Forms will not be accepted electronically without all required information being completed.

7. To begin, click on the form name and fill out the information requested. Parent/Guardian must have their son/daughters present along with the student’s ID number available to complete the forms. If you do not know the answer to a question, please answer the question with N/A, or none. The online forms require both a parent/guardian and student signature. The parent/guardian and student must fill out the forms together.

8. Online forms must be completed before you turn in your physical exam and medical history form.

9. To sign the document, click inside the signature box and hold your mouse down, this will allow you to create and “Electronic Signature.” If you make a mistake and need to start over, click on the refresh icon next to the signature box. If you are using an iPad, you may create an electronic signature by holding your finger to the screen and signing your name or by using a stylus.

10. HIGH SCHOOL STUDENTS OR STUDENTS GOING TO 9TH GRADE ** DO NOT GIVE MEDICAL HISTORY/PHYSICAL EXAM FORMS TO YOUR COACH ** Return all completed Physical Exam/Medical History forms to the athletic training room.

11. MIDDLE SCHOOL STUDENTS: return all completed Medical History/Physical Exam forms to your head coach.

12. You will not be allowed to participate in any off-season, in-season, try-out or practice until both the Electronic Form and the Physical Exam/Medical History Form is turned in.

13. After all forms have been submitted through a login, you will have access to download a PDF for your records.

14. Full and final clearance can only be completed by the appropriate campus athletic trainers. You will receive an email confirmation once the athlete has been cleared.

15. If you have any questions, call the athletic trainer at:
- Beaumont United High School: (409) 617-5437
- West Brook High School: (409) 617-5574

Bienvenido al Portal de Padres de Atletismo.

1. Cree un inicio de sesión para seguir la documentación de su estudiante. ¡También puede recibir alertas del programa y otras actualizaciones!

2. Después de crear su inicio de sesión, inicie sesión y agregue a su estudiante seleccionando "+ Add a Child". Agregue a su estudiante ingresando la identificación del estudiante y su apellido. Haga clic en "Link my Athlete". Es posible agregar más de uno si tiene múltiples hijos participando.

3. El formulario anual de historial médico y físico deportivo no se puede completar en línea porque debe ser completado por el padre / tutor y el médico. Debe imprimir un formulario de historial médico y físico que se encuentra debajo de la pestaña "Electronic Forms". NINGUN OTRO FORMULARIO FÍSICA SERÁ ACEPTADA. Debe usar el formulario proporcionado por las reglas de UIL. Una vez que haya seleccionado la pestaña, verá el enlace al historial médico y físico, y podrá descargarla e imprimirla. Se le recomienda completar el historial médico antes de imprimir el formulario.

4. Los exámenes físicos son buenos por un año escolar. El examen físico debe completarse después del 1 de mayo para que sea válido para el siguiente año escolar que comienza en agosto del mismo año.

5. Todos los demás trámites requeridos se realizarán electrónicamente. Se le pedirá al padre / tutor que proporcione información como números de teléfono, números de teléfono celular, direcciones de correo electrónico, nombre del médico principal, información de la póliza de seguro y otra información pertinente. Por favor, asegúrese de tener esto con usted cuando rellene sus formularios electrónicamente.

6. Recuerde que para enviar en línea apropiadamente, usted y su hijo deben llenar y firmar todos los espacios requeridos. Los formularios no serán aceptados electrónicamente sin que se complete toda la información requerida.

7. Para comenzar, haga clic en el nombre del formulario y complete la información solicitada. El Padre / Guardián debe tener a sus hijos / hijas presentes junto con el número de identificación del estudiante disponible para completar los formularios. Si no sabe la respuesta a una pregunta, responda a la pregunta con “N / A”, o “none”. Los formularios en línea requieren un padre / guardián y la firma del estudiante. El padre / tutor y el estudiante deben llenar los formularios juntos.

8. Los formularios en línea deben ser completados antes de entregar su examen físico y su historial medico.

9. Para firmar el documento, haga clic en el interior del cuadro de firma y mantenga pulsado el ratón, esto le permitirá crear y "Firma electrónica". Si comete un error y necesita empezar de nuevo, haga clic en el icono de actualización junto a la firma caja. Si está usando un iPad, puede crear una firma electrónica sosteniendo su dedo en la pantalla y firmando su nombre o usando un lápiz óptico.

10. ESTUDIANTES DE LA ESCUELA SECUNDARIA O ESTUDIANTES QUE VAYAN AL 9º GRADO ** NO LE ENTREGUE FORMULARIOS DE EXAMEN FÍSICO Y DE HISTORIAL MÉDICO A SU ENTRENADOR ** Devuelva todos los formularios de Examen Físico / Historial Médico completadas a la sala de entrenamiento atlético.

11. ESTUDIANTES DE LA ESCUELA INTERMEDIA: devuelva todos los formularios de exámenes de historia médica / examen físico completados a su entrenador principal.

12. No se le permitirá participar en ninguna temporada fuera de temporada, en la temporada, prueba o práctica hasta tanto el Formulario Electrónico y el Examen Físico / Formulario de Historia Médica se convierte en.

13. Después de que se hayan enviado todos los formularios a través de un inicio de sesión, tendrá acceso para descargar un archivo PDF para sus registros.

14. La autorización completa y final solo puede ser completada por los entrenadores atléticos del campus. Recibirá una confirmación por correo electrónico una vez que el atleta haya sido autorizado.

15. Si tiene alguna pregunta, llame al entrenador de atletismo al:
- Beaumont United High School: (409) 617-5437
- West Brook High School: (409) 617-5574